DESCRIÇÃO:
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Oportunidade de Emprego: Administrativo Júnior
Local de Trabalho: SCN Quadra 4 Bloco C, Asa Norte, Brasília – DF, 70714-030
Quantidade de Vagas: 1
Elegível para PCD: Sim
Regime de Contratação: CLT (Efetivo)
Modelo de Trabalho: Presencial
Requisitos Obrigatórios:
- Ensino Superior cursando em Administração, Gestão de Logística, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas ou áreas afins de gestão.
- Noções de rotinas administrativas.
- Noções em controle de materiais, logística e suprimentos.
- Noções de gestão de contratos.
- Conhecimento em aplicativos de escritório (nível básico, ênfase em editor de texto, planilha de cálculo e editor de apresentações).
Conhecimentos, Habilidades e Atitudes Necessárias:
- Proatividade.
- Trabalho em equipe.
- Organização.
- Resiliência.
- Desejável conhecimento em gestão de bilhetagem.
Principais Atribuições do Cargo:
- Assistir trabalhos estratégicos relacionados à área de atuação, de acordo com serviços explicitados no contrato.
- Analisar informações, dados e pedidos necessários para a execução do trabalho e realizar o devido trâmite.
- Emitir documentações da área responsável e enviar ao responsável.
- Elaborar planilhas e relatórios com o acompanhamento das atividades.
- Encaminhar informações e documentações necessárias a outras áreas da Companhia.
- Realizar atendimento de demandas gerais por e-mail, dando orientações dos processos e esclarecendo eventuais dúvidas.
- Apoiar as atividades do superior imediato e demais áreas, quando cabível.
- Abrir chamados de suporte quando há alguma eventualidade nas áreas responsáveis.
- Realizar atendimento ao cliente interno e externo, dando suporte com informações e documentações sempre que necessário.
- Apoiar as atividades e processos da equipe e do superior imediato, assim como das áreas de interface.
- Atuar em atividades correlatas e inerentes à função a partir das demandas da área.
- Auxiliar na resolução de problemas ligados aos processos e intercorrências na área.
- Receber documentações e realizar o trâmite necessário, de acordo com procedimentos previstos.
- Propor melhorias na rotina e na gestão dos processos da área, visando otimizar tempo e mitigar riscos.
- Elaborar e atualizar documentações de controle referentes à área e proceder com encaminhamentos quando necessário.
- Realizar inventário de bens e ativos patrimoniais da Companhia de acordo com prazos estabelecidos.
- Realizar vistoria dos itens de responsabilidade das áreas e analisar a integridade dos mesmos.
- Elaborar relatórios do inventário e informar sobre os bens em uso e os que serão redirecionados conforme normativos internos.
- Elaborar relatório com informações dos bens e durabilidade dos mesmos.
- Receber e analisar demandas de manutenção predial.
- Entrar em contato com companhias contratadas para manutenção, caso não haja, solicitar contratação.
- Apoiar no controle dos contratos relativos à infraestrutura.
- Realizar controle de materiais e suprimentos da companhia, direcionando as áreas de acordo com demanda.
- Participar de reuniões e alinhamentos, quando demandado.
- Zelar pela conservação de bens, equipamentos e outros ativos da Companhia sob sua responsabilidade.
Benefícios Oferecidos:
- Assistência médica.
- Assistência odontológica.
- Participação nos Lucros e Resultados (PLR).
- Seguro de vida.
- Vale alimentação.
- Vale refeição.
- Vale transporte.
Estamos ansiosos para receber sua candidatura!
OBS: Os interessados deverão enviar currículo EM PDF para o endereço de e-mail e informando no assunto o nome da vaga
COMO SE CADASTRAR:
COPIE O LINK NA BARRA DE SEU NAVEGADOR: https://brbservicos.vagas.solides.com.br/vaga/381031
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