DESCRIÇÃO:
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Título da Vaga: Assistente Administrativo
Salário: A Combinar
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio farmácia
- Transporte
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
Empresa: CEUB
Local de Trabalho: Brasília-DF, BR (2 vagas disponíveis)
Horário: A definir (depende da carga horária)
Descrição das Atividades:
O que você fará nesse desafio?
Vaga 01 (40 horas semanais)
- Atendimento Interno e Externo: Realizar atendimento tanto interno quanto externo, fornecendo informações, documentos e materiais necessários. Esclarecer dúvidas e orientar os interessados, seja de forma virtual, presencial ou por telefone.
- Organização e Manutenção de Materiais: Organizar e manter materiais de expediente e documentos, realizando atividades de recebimento, conferência, armazenamento e arquivamento, seguindo os padrões estabelecidos pela empresa.
- Reprodução e Digitalização de Documentos: Reproduzir, digitalizar e divulgar documentos utilizando sistemas e equipamentos apropriados.
- Controles Internos: Realizar controles internos necessários para o bom funcionamento das atividades administrativas.
- Apoio aos Discentes: Apoiar os discentes através da leitura e transcrição de provas.
- Atendimento a Discentes, Pais e Professores: Atender discentes, pais e professores, orientando-os sobre as atividades desenvolvidas pelo Núcleo de Apoio ao Discente e realizando o agendamento especializado.
- Digitalização de Provas e Materiais de Estudo: Digitalizar provas e materiais de estudo para alunos com deficiência visual, utilizando software específico para leitura de textos em áudio.
- Outras Atividades: Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo.
Vaga 02 (30 horas semanais)
- Atendimento ao Público: Realizar atendimento ao público, fornecendo informações, documentos e materiais necessários. Esclarecer dúvidas, orientar e encaminhar as pessoas aos setores competentes, seja de forma virtual, presencial ou por telefone.
- Apoio ao Setor: Apoiar o setor através da organização da agenda institucional, marcando e cancelando compromissos, filtrando ligações telefônicas, recepcionando e fornecendo informações.
- Elaboração de Documentos: Elaborar documentos relacionados a procedimentos administrativos e controles, como levantamento de ocorrências, relatórios e declarações.
- Solicitação e Acompanhamento de Processos: Solicitar e acompanhar processos relacionados à área, utilizando sistema específico.
- Recebimento e Organização de Documentos: Receber, digitalizar, organizar, encaminhar e arquivar documentos diversos, seguindo o padrão estabelecido.
- Controle de Material Administrativo: Controlar, organizar e providenciar material administrativo de escritório, sob supervisão da liderança imediata.
- Outras Atividades: Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo.
Etapas do Processo Seletivo:
- Análise Curricular: Avaliação inicial do currículo dos candidatos.
- Avaliação Prática de Conhecimento Técnico: Teste prático para avaliar os conhecimentos técnicos dos candidatos.
- Entrevista por Competências: Entrevista focada nas competências e habilidades dos candidatos.
- Entrevista Final com Gestor: Entrevista final com o gestor responsável pela vaga.
Comunicação: A nossa comunicação é feita, prioritariamente, pela plataforma Empregare. Você receberá um e-mail sempre que encaminharmos uma mensagem ou atividade para ser realizada. Por isso, fique sempre atento(a) à sua caixa de entrada e também ao SPAM.
Requisitos:
Quais os requisitos necessários para se candidatar?
- Ensino médio completo.
- Desejável experiência em atividades administrativas, como arquivamento, digitalização e reprodução de documentos, e atendimento ao público.
- Conhecimentos do Pacote Office.
Informações Adicionais:
Ao se candidatar para este processo seletivo, o candidato receberá uma notificação ou feedback via plataforma Empregare referente a cada etapa do processo seletivo.
O CEUB não se responsabiliza por inscrições não recebidas por falha de comunicação ou técnica, pelo congestionamento das linhas de comunicação, bem como por outros fatores que impossibilitem a transferência de dados.
A omissão de informações curriculares pode excluir os candidatos na etapa de triagem.
Se você já participou de algum processo seletivo conosco recentemente e está no nosso Banco de Talentos, não precisa se inscrever novamente, pois você já será considerado no processo.
OBS: Os interessados deverão enviar currículo EM PDF para o endereço de e-mail e informando no assunto o nome da vaga
COMO SE CADASTRAR:
E-mail:
COPIE O LINK NA BARRA DE SEU NAVEGADOR: https://www.empregare.com/v85260
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