COORDENADOR DE FINANÇAS E CONTABILIDADE

 Responsabilidades e atribuições:

 Contábil: Integrar informações dos módulos do ERP; Conciliar os valores de contas contábeis com todos os módulos; Gerar balancetes de verificação e encaminhar balancetes trimestrais para o Conselho Fiscal; Gerar demonstrações contábeis para apresentação ao Conselho Fiscal e aprovação do Conselho de Administração; Levantar informações financeiras para os relatórios do Contrato de Gestão; Levantar informações financeiras para o relatório anual; Fornecer informações para auditoria contábil; Publicar e assinar demonstrações contábeis; Gerar notas técnicas orçamentárias e de inclusão de contas contábeis; Criar contas na estrutura de centro de custos; Dar recomendações Aperfeiçoar sistemas e procedimentos e iniciar ações corretivas.

 Fiscal: Receber solicitação de emissão de notas fiscais; Emitir notas fiscais e declaração de não retenção de impostos; Devolver para o solicitante; Gerar registro na EFD – Escrituração Fiscal Digital (contribuições), REINF, ICMS, ISS, IPI Gerar registro na DCTF – Declaração de Créditos de Tributos Federais; Gerar arquivo DIRF – Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte; Gerar arquivo no SPED-ECD – Escrituração Contábil Digital; Gerar arquivo no SPED-ECF – Escrituração Contábil Fiscal;

 Financeiro: Cadastrar fornecedores para aquisições sem contrato; Analisar autenticidade de documentos fiscais; Verificar autorização para pagamento de documentos internos e externos; Verificar obrigações fiscais (retenções); Classificar com base no plano de contas financeiro/contábil; Cadastrar documentos para pagamento; Realizar a conferência e o fechamento dos documentos (RPA, NF etc.); Classificar e arquivar documentos fiscais por data de vencimento; Gerar guia de impostos; Realizar baixa dos documentos no sistema na data de vencimento; Gerar remessas e pagamentos de valores no sistema bancário; Encaminhar ao Gestor/Diretor para liberação de pagamento; Baixar e integrar arquivo de retorno bancário no sistema interno; Baixar créditos de notas fiscais; Proceder à conciliação bancária; Informar pendências de pagamento para o solicitante; Arquivar documentos em pastas, por número de conta bancária. Atestar notas das contratações desta Coordenação; Solicitar suprimento de fundos; Assinar avisos de débitos para pagamentos bancários; Elaborar relatórios financeiros para apresentação à diretoria, participando na tomada de decisões sobre investimentos de recursos. Participação ativa no mapeamento e padronização de processos e reestruturação do setor de prestação de contas, inclusive com implantação de ferramentas de controle e mensuração de dados, com reports mensais à direção.

Orçamento e prestação de contas: Elaboração de orçamentos, relatório de atividade e prestação de contas, em conjunto com a equipe; Acompanhar e assegurar o cumprimento de prazo no envio de relatório de orçamento e de prestação de contas. Custos: Fazer a análise dos custos e dos rateios; Fazer a classificação de custos MOD / MOI / GGF (Mão de Obra Direta, Indireta, Gastos Gerais); Documentar e sistematizar os resultados e preparar o relatório periódico de acompanhamento interno.

Requisitos: Graduação completa em Contabilidade, com CRC ativo; Desejável pós-graduação em áreas afins ao cargo; Ter atuado com gestão na contábil, fiscal e financeira, desejável experiência mínima de 7 anos como coordenador, supervisor ou gerente de contábil; Conhecimento comprovado dos princípios, práticas, padrões, leis e regulamentos de escrituração fiscal e contabilidade; Elevada atenção aos detalhes e à exatidão; Capacidade de dirigir e supervisionar equipes; Ter conhecimento de Sistemas Enterprise Resource Planning (ERP) / Sistema de Gestão Empresarial, desejável, o da empresa Sênior; Ter conhecimento de avaliação MS Office, bancos de dados, sistemas bancários; Desejável conhecimento de terceiro setor e de gestão de recursos de origem pública; Ser um gestor executor “hands-on”; Ser uma pessoa calma, que saiba lidar com desafios e adversidades; Ser uma pessoa com senso de urgência.