RECEPCIONISTA

DESCRIÇÃO:

Oportunidade de Emprego: Recepcionista

Local de Trabalho: Brasília – DF

Tipo de Vaga: Efetivo

Modelo de Trabalho: Presencial

Inclusão: Vaga aberta e disponível para Pessoas com Deficiência (PcD), promovendo a inclusão e acessibilidade no ambiente de trabalho.

Descrição da Vaga

Como Recepcionista, você desempenhará um papel fundamental no atendimento ao público e na manutenção do bom funcionamento da recepção e demais áreas administrativas da empresa. Sua atuação será essencial para garantir uma experiência positiva para clientes, fornecedores e visitantes, além de contribuir para a organização interna. Você será a primeira pessoa a ter contato com as pessoas que visitam a empresa, e, portanto, seu papel é crucial para criar uma impressão acolhedora e profissional.

Principais Responsabilidades:

1. Recepção e Identificação de Visitantes:
   • Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes de forma cordial e profissional.
   • Identificar e registrar as informações pessoais dos visitantes no sistema, controlando a entrada e saída de pessoas nas dependências da empresa.
   • Fornecer crachás ou identificações necessárias para o acesso, conforme os protocolos da empresa.
2. Direcionamento de Visitantes:
   • Orientar e encaminhar os visitantes para as áreas ou colaboradores adequados, de acordo com a necessidade ou o motivo da visita.
   • Manter uma comunicação eficiente com as demais áreas da empresa para assegurar que os visitantes sejam recebidos e atendidos prontamente.
3. Atendimento Telefônico:
   • Atender as chamadas telefônicas de forma profissional e cortês, realizando a triagem das ligações.
   • Transferir as chamadas para os setores ou colaboradores pertinentes, mantendo a agenda de contatos da empresa sempre atualizada.
   • Tomar nota de recados e garantir que sejam entregues aos destinatários de maneira rápida e precisa.
4. Organização de Correspondências e Malotes:
   • Receber e enviar correspondências e malotes, organizando-os de maneira eficiente para garantir que sejam entregues às áreas correspondentes sem atrasos.
   • Manter um controle rigoroso sobre o recebimento e envio de documentos importantes.
5. Controle de Despesas Telefônicas:
   • Monitorar as despesas geradas por ligações particulares realizadas pelos colaboradores, registrando os custos e repassando as informações para o setor financeiro responsável.
6. Manutenção da Recepção:
   • Manter a recepção sempre organizada, zelando pela limpeza e pelo ambiente físico, garantindo que o espaço seja acolhedor e esteja sempre apresentável para visitantes e colaboradores.
   • Repor materiais de escritório e itens de consumo na recepção, como água e café, conforme necessário.
7. Suporte Administrativo:
   • Auxiliar em tarefas administrativas gerais, como a organização de documentos, controle de agendas e preparação de relatórios simples.
   • Prestar suporte a outros departamentos da empresa quando necessário, contribuindo para a fluidez das operações internas.

Requisitos e Qualificações:

• Formação: É necessário ter o Ensino Médio completo. Estar cursando o Ensino Superior será considerado um diferencial, especialmente em áreas relacionadas à Administração, Secretariado, ou áreas afins.
• Conhecimentos Técnicos: É desejável que o candidato possua conhecimentos no Pacote Office, com especial atenção ao Excel, sendo intermediário a avançado nesse software. Habilidades em Word e PowerPoint também são valorizadas, uma vez que podem ser necessárias para tarefas administrativas.
• Experiência: Embora não seja obrigatório, a experiência prévia em recepção, especialmente em ambientes como laboratórios, clínicas ou hospitais, será um diferencial significativo. Essa experiência prévia ajudará o candidato a lidar melhor com o fluxo de pessoas e as exigências de um ambiente de trabalho dinâmico e voltado para a saúde.

Informações Adicionais:

• Formato de Trabalho: A vaga é totalmente presencial, exigindo que o candidato esteja presente no local de trabalho durante os horários especificados.
• Horário de Trabalho:
  • Segunda a sexta-feira: Das 06h30 às 15h30, com uma pausa para o almoço.
  • Sábado: Das 07h às 12h, ou em horários similares que possam ser acordados conforme a necessidade da empresa.

OBS: Os interessados deverão enviar currículo EM PDF para o endereço de e-mail e informando no assunto o nome da vaga

COMO SE CADASTRAR:
COPIE O LINK NA BARRA DE SEU NAVEGADOR: https://unimednacional.gupy.io/jobs/7556333?jobBoardSource=gupy_public_page

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