SECRETÁRIA COMERCIAL

 Atividades a serem exercidas: 1. ATENDIMENTO AO CLIENTE – Atendimento receptivo, ativo, transferência e registro de ligações no sistema; – recepção e atendimento a pessoas e/ou clientes encaminhando a quem de direito, de acordo com o assunto a ser tratado; – atualização de cadastro de clientes conforme informações fornecidas por eles; – operação do sistema de telefonia; – operação do sistema de matrículas; – redação própria para correspondências rotineiras (redes sociais e e-mails); 2. SECRETARIADO – trabalhos pertinentes à secretaria, digitação de textos, controle de agenda, apoio ao trabalho da respectiva chefia; – anotação e transmissão de recados para todos os profissionais; – registro do diário de classe; – coordenação dos trabalhos da chefia com sua equipe, se solicitado; – organização e manutenção de arquivo de correspondências e de documentos – protocolo e recepção de correspondências de documentos, encaminhando-os aos responsáveis; – controlar a agenda de eventos, atendimentos e uso das salas; – emissão de notas fiscais quando solicitado pela chefia; – cotação de preços; – compras e controle de estoque; – preparo de informações/relatórios conforme solicitação da chefia; – arquivo de documentos (contratos, promissórias, diários, recibos, contas, etc.) ligados ao seu setor; – divulgação de informações e comunicados aos colaboradores/alunos quando solicitado; – colaborar em outros setores ou atividades se requisitado pela chefia; – manutenção e utilização do uniforme de trabalho; – fazer controle e registro de recebimento de pecúnia (valores) e repasse ao responsável; – abertura e fechamento da unidade; 3. MANUTENÇÃO DOS AMBIENTES – Execução dos serviços relacionados a manutenção do espaço físico e decoração; – preparo de café, chá, bem como manutenção das garrafas térmicas, louças disponíveis e do ambiente da copa; – conservação das salas de reunião e de aulas limpas e organizadas; – compra e preparo de lanches em reuniões/eventos, quando necessário; – controle de material de consumo e de limpeza da copa;

Requisitos: Formação: Ensino médio completo ou superior cursando

Requisitos obrigatórios: Experiência com vendas e atendimento ao público será um diferencial: Facilidade de comunicação

Disponibilidade para trabalhos extraordinários Dinamismo Autogerenciável Curso de vendas Conhecimento em vendas online ou marketing digital

OBS: Os interessados deverão enviar currículo para o endereço de e-mail e informando no assunto o nome da vaga