RECEPCIONISTA: R$ 1800,00
- SUGESTÃO DE CURSOS GRATUITOS:
- Clique no link abaixo
Área: Associação
- SUGESTÃO DE EDUCAÇÃO FINANCEIRA:
- Clique no link abaixo
Atividades:
- Realizar o atendimento telefônico e o encaminhamento das ligações aos setores ou pessoas responsáveis;
- Controlar a movimentação dos grupos dos associados no WhatsApp e registrar as saídas,
- entradas e outros fatos relevantes;
- Conferir documentos e idoneidade dos visitantes, fornecedores e clientes e notificar a
- Gerência Geral sobre presenças estranhas;
- Solicitar a emissão de passagens aéreas e fazer a reserva de hospedagens;
- Atualizar a agenda de compromissos e de vôos da Diretoria, sempre que necessário;
- Realizar o Check-in dos vôos dos Diretores e Conselheiros em tempo hábil;
- Enviar as convocações e liberações aos Diretores/ Conselheiros e Delegados por ocasião das reuniões da Associação;
- Confeccionar etiquetas para o envio das correspondências, sempre que necessário;
- Realizar o controle e o arquivamento dos ofícios emitidos e recebidos pela associação, em arquivo físico e GED;
- Manter os armários dos arquivos organizados para facilitar o acesso aos documentos;
- Confeccionar declarações de entrada e saída de materiais, e equipamentos;
- Realizar cotações e providenciar a compra de material de escritório e outros para suprimento das demandas de todos os setores da Associação;
- Buscar jornais e correspondências na caixa postal do prédio e distribuir aos setores com registro em protocolo;
- Marcar horário para coleta das correspondências da Associação pela ECT – Empresa de Correios e Telégrafos;
- Realizar a marcação de reuniões conforme agenda e demandas encaminhadas pela Gerência Geral;
- Registrar recebimento e encaminhar a correspondência oficial da Associação conforme fluxo pré-estabelecido;
- Montar a agenda do motorista conforme compromissos do dia e convocá-lo via grupo WhatsApp;
- Preparar a sala de reuniões e o auditório, organizar os espaços, testar os equipamentos e demandar os serviços da copa sempre que necessário;
- Prestar suporte e atendimento aos demais setores da Associação quando solicitado
Requisitos:
- Ensino Superior em Secretariado ou áreas correlatas;
- Experiência na área;
- Experiência com rotinas administratiivas;
- Pacote Office;
- Conhecimento em Sistemas de Gestão Integrada;
- Boa escrita
Benefícios:
- Auxílio alimentação;
- Vale transporte;
- Plano de saúde
Como se candidatar :Cadastrar-se, clicando aqui
É necessário informar que esta vaga foi vista no Grupo/Site "CENTRALDEEMPREGOS.COM". Colocar da seguinte forma: "Esta vaga foi vista no Grupo/Site Empregos Brasília DF".
Nós, da equipe CENTRALDEEMPREGOS.COM, não somos responsáveis pelas vagas. Somente as divulgamos com o objetivo de diminuir o número de desempregos. Mais informações serão passadas durante entrevista caso seja selecionado (a).