Assistente Administrativo

Descrição:

• Conhecer e acompanhar as convenções coletivas e Legislação trabalhista;

• Realizar o controle online de pessoal, através de lançamentos diários e relatórios;

• Atuar com controle de ponto, acompanhando o sistema de apontamentos.

• Efetuar o apontamento de horas, através das marcações de ponto eletrônico, registrando documentos de abonos, férias, afastamento, rescisões e tratando divergências identificadas, para garantir a veracidade dos dados integrantes à folha de pagamento dos colaboradores;

• Prestar atendimento e suporte aos empregados e gestores, fornecendo informações e orientações aos assuntos relacionados à folha de pagamento, procedimentos e normas internas;

• Preparar relatórios, formulários e planilhas: Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos e cronogramas;

• Atender usuários no local ou à distância: Fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender colaboradores, clientes e fornecedores, fornecendo informações e orientações;

• Dar suporte administrativo e técnico na área de departamento pessoal: dar suporte administrativo à área de treinamento e desenvolvimento; orientar colaboradores sobre direitos e deveres; controlar frequência e deslocamentos dos colaboradores; atuar na elaboração da folha de pagamento; atualizar dados dos colaboradores;

• Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística: Controlar terminais biométricos; levantar a necessidade de novos terminais; requisitar terminais; conferir material solicitado; providenciar devolução de material fora de especificação;

• Participar da elaboração de projetos referentes a melhoria da prestação de serviços;

• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Outros requisitos:

Cursando Administração / Gestão de Pessoas / Gestão de Recursos Humanos ou áreas afins,Noção de Legislação Trabalhista

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